استخدام Event Planner (برنامه ریز رویداد) در فکر مدرن

عنوان آگهی: - استخدام Event Planner (برنامه ریز رویداد) در فکر مدرن شرح موقعیت: - شرکت فکر مدرن برای برنامه‌ریزی و اجرای رویدادها، جلسات، همایش‌ها و برنامه‌های سازمانی به یک Event Planner منظم، خلاق، مسئولیت‌پذیر و پیگیر نیاز دارد. شرح وظایف: - برنامه‌ریزی و اجرای رویدادها از مرحله ایده تا پایان برنامه - تهیه برنامه زمان‌بندی، چک‌لیست و سناریوی اجرای رویداد - انتخاب و هماهنگی با سالن، تأمین‌کنندگان و خدمات موردنیاز - مدیریت هماهنگی تجهیزات صوتی، تصویری، پذیرایی، دکور و سایر خدمات - مذاکره و پیگیری امور مربوط به تأمین‌کنندگان - مدیریت بودجه و کنترل هزینه‌های رویداد - هماهنگی با تیم‌های داخلی شرکت برای اجرای برنامه - هماهنگی با مهمانان، سخنرانان و شرکت‌کنندگان - نظارت بر آماده‌سازی محل پیش از شروع رویداد - حضور و مدیریت امور اجرایی در زمان برگزاری - مدیریت و حل مشکلات احتمالی حین اجرای رویداد - تهیه گزارش عملکرد و بررسی نتایج پس از پایان برنامه - شناسایی نقاط ضعف و ارائه پیشنهاد برای بهبود رویدادهای آینده شرایط احراز: - حداقل ۲ سال سابقه مرتبط در برنامه‌ریزی و اجرای رویداد - توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت همزمان چند فعالیت - مهارت بالا در هماهنگی و پیگیری امور - روابط عمومی و فن بیان مناسب - توانایی مذاکره با تأمین‌کنندگان و طرف‌های همکاری - تسلط مناسب به Word، Excel و PowerPoint - توانایی مدیریت بودجه و زمان‌بندی - مسئولیت‌پذیری و دقت بالا - توانایی مدیریت شرایط پراسترس و پیش‌بینی‌نشده امتیازات ویژه: - سابقه اجرای همایش، کنفرانس، نمایشگاه یا رویدادهای سازمانی - آشنایی با تجهیزات صوتی و تصویری - تجربه همکاری با سالن‌ها، شرکت‌های خدمات رویداد و تأمین‌کنندگان - آشنایی با تبلیغات و بازاریابی رویداد - آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه - آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی و ChatGPT مهارت‌های فردی: - خلاق و ایده‌پرداز - بسیار منظم و دقیق - پیگیر و نتیجه‌گرا - دارای روابط عمومی بالا - توانایی حل مسئله - مدیریت زمان - توانایی تصمیم‌گیری سریع - توانایی کار تیمی - آرامش و کنترل در شرایط پراسترس شاخص‌های ارزیابی عملکرد: - کیفیت و موفقیت اجرای رویدادها - میزان رضایت شرکت‌کنندگان و مهمانان - رعایت زمان‌بندی برنامه‌ها - کنترل هزینه‌ها و بودجه - کیفیت هماهنگی با تأمین‌کنندگان - میزان تحقق اهداف رویداد - کیفیت گزارش‌دهی و ارزیابی پس از رویداد شرایط همکاری: - ساعات کاری: شنبه تا پنج‌شنبه ۹ الی ۱۷ - نوع همکاری: تمام‌وقت و حضوری * * * امکان دورکاری در صورت حسن انجام کار وجود دارد* * * تسهیلات و مزایا: - بیمه تأمین اجتماعی - بیمه تکمیلی - سنوات - پرداخت عیدی - پاداش عملکرد - وام سازمانی - تسهیلات گردشگری - ناهار - بن خرید - پزشک سازمانی - حقوق رقابتی و منصفانه و پرداخت به‌موقع - پرداخت اضافه‌کاری - آموزش مستمر درون‌سازمانی - بسته‌ها و هدایای مناسبتی - افزایش حقوق بر اساس عملکرد - همکاری بلندمدت در صورت رضایت دوطرفه - محیط کاری حرفه‌ای، پویا و دوستانه توضیح مهم: - فرد موردنظر مسئول برنامه‌ریزی و هماهنگی کامل رویدادها از مرحله ایده و برنامه‌ریزی تا اجرا و ارزیابی نهایی خواهد بود. توانایی مدیریت همزمان جزئیات مختلف، هماهنگی با افراد و تأمین‌کنندگان و حل سریع مشکلات اجرایی برای این موقعیت اهمیت زیادی دارد. نحوهٔ ارسال رزومه: - لطفاً در رزومه خود، سوابق اجرای رویدادها، همایش‌ها، نمایشگاه‌ها یا برنامه‌های سازمانی و همچنین مهم‌ترین پروژه‌هایی که مسئولیت آن‌ها را بر عهده داشته‌اید ذکر نمایید.