استخدام منشی و مسئول دفتر در بنیان ارتباط سهند فرهیختگان کیش

عنوان آگهی: استخدام منشی و مسئول دفتر در بنیان ارتباط سهند فرهیختگان کیش شرح موقعیت: دفتر تحقیق و توسعه شرکت بستل جهت تکمیل تیم خود، به دنبال جذب یک دستیار اداری / منشی مسئولیت‌پذیر، منظم و پیگیر است که بتواند امور اجرایی، هماهنگی‌ها و پشتیبانی‌های اداری واحد را به‌خوبی مدیریت کند. شرح وظایف: - انجام امور اداری و پشتیبانی روزمره دفتر - مستندسازی، دسته‌بندی و بایگانی فایل‌ها و اسناد - مدیریت و ورژن‌بندی مستندات و پیگیری به‌روزرسانی آن‌ها - انجام خریدهای مورد نیاز گروه و پیگیری سفارش‌ها - هماهنگی جلسات، یادآوری زمان جلسات و پیگیری برنامه‌ها شرایط و مهارت‌های مورد نیاز: - تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint - توانایی بالا در مستندسازی و نظم‌دهی به فایل‌ها و اطلاعات - دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری مناسب در انجام امور - مهارت خوب در هماهنگی، برنامه‌ریزی و ارتباطات - توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان - آشنایی با تولید محتوا و همچنین آشنایی با نرم افزار Adobe Photoshop مزیت محسوب می‌شود. ویژگی‌های فردی: - خوش‌برخورد و دارای روابط عمومی مناسب - منظم، دقیق و قابل اعتماد - فعال، پیگیر و دارای روحیه همکاری با تیم تحقیق و توسعه