استخدام مسئول دفتر (خانم) در آسیاتک

عنوان آگهی: استخدام مسئول دفتر (خانم) در آسیاتک شرح وظایف: - ثبت و نگهداری اطلاعات در پایگاه داده - پاسخگویی به تلفن‌ها و ارائه اطلاعات به تماس‌گیرنده‌ها، ثبت پیام، یا انتقال تماس به افراد و ثبت درخواست‌های لوازم اداری و تجهیزات واحد مربوطه در سیستم، پیگیری تحویل از انبار - بکارگیری و مدیریت تجهیزات دفتری، مانند دستگاه‌های نمابر، دستگاه‌های کپی، یا سیستم‌های تلفنی و در صورت خرابی تجهیزات ارجاع برای تعمیرات - تنظیم و مدیریت نامه، اتوماسیون یا سیستم‌های بایگانی الکترونیکی، ضبط اطلاعات، به‌روزرسانی مدارک، نگهداری اسناد، مکاتبات یا سایر مطالب - نوشتن، تایپ و توزیع یادداشت‌های جلسه، مکاتبات معمول یا گزارش‌ها، مانند ارائه‌ها یا هزینه‌ها، گزارش‌های آماری یا ماهانه - هماهنگی با مدعوین جلسات، تنظیم و ثبت محل برگزاری در سیستم - جابه‌جایی اسناد و مدارک از دبیرخانه به واحد مربوطه، بررسی نامه‌های ورودی، مطالعه، مسیریابی، پاسخگویی و توزیع آنها - تنظیم صورت‌جلسات هیئت مدیره و مجمع و اخذ امضاهای مربوطه از سایر اعضاء هیئت مدیره و سهامداران(این مورد صرفا جزو وظایف مسئول دفتر مدیرعامل می باشد.) - هماهنگی اتاق‌های کنفرانس، جلسات یا رویدادهای خاص مانند ناهار یا مراسم جشن - هماهنگی با نیروی خدمات مستقر در معاونت بمنظور اطمینان از پذیرایی به موقع و درست - نظارت بر تجهیزات موجود در واحد و جلوگیری از جابجایی آن ها مهارت‌ها: - اصول و فنون مذاکره تلفنی - روابط عمومی - فن بیان - اصول بایگانی - برنامه ریزی و مدیریت زمان - تایپ سریع برچسب‌ها: - امور اداری - پیگیری امور - پاسخگویی به تلفن مزایا: - بیمه تکمیلی - هدایای مناسبتی - پاداش ارزیابی عملکرد - تخصیص کمک هزینه‌ی آموزشی - تجربه‌ی همکاری در محیطی پویا و حرفه‌ای - وجود فضایی مناسب برای رشد و توسعه فردی