استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم-شیراز) در ارتباطات رایانه مصباح (ارم نت)

عنوان آگهی: استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم-شیراز) در ارتباطات رایانه مصباح (ارم نت) شرح موقعیت شغلی در این موقعیت، فرد منتخب مسئولیت مدیریت و هماهنگی امور جاری دفتر، ارتباطات، پیگیری امور و پشتیبانی اداری مجموعه را بر عهده خواهد داشت. شرح وظایف - مدیریت و هماهنگی امور روزمره دفتر - پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی و مراجعین - تنظیم و هماهنگی جلسات و برنامه‌های کاری - پیگیری امور محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه - انجام مکاتبات و امور اداری - ثبت، بایگانی و سامان‌دهی اسناد و اطلاعات - هماهنگی امور بین مدیریت، کارکنان و مراجعین - تهیه گزارش‌ها و مستندات موردنیاز - انجام سایر امور مرتبط با مسئولیت دفتر شرایط و مهارت‌های موردنیاز - حداقل ۳ سال سابقه کار مرتبط - روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب - برخورد حرفه‌ای، محترمانه و آراسته - نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا - پیگیری قوی و توانایی به نتیجه رساندن امور - توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و اولویت‌بندی کارها - تسلط مناسب به Microsoft Office به‌خصوص Word و Excel - تسلط به نرم افزارهای بایگانی و ثبت مکاتبات اداری - تسلط به تایپ فارسی و نگارش نامه های اداری - توانایی انجام امور اداری و دفتری - توانایی برقراری ارتباط مؤثر با مدیران، همکاران و مراجعین شرایط همکاری - نوع همکاری: تمام‌وقت - نحوه همکاری: حضوری - حقوق و مزایا: قانون اداره کار + بیمه (متناسب با تجربه و توانمندی) - ساعت کاری: 8 صبح تا 4:30 عصر اگر فردی منظم، پیگیر، خوش‌برخورد و توانمند در مدیریت امور دفتر هستید و از انجام دقیق و مسئولانه کارها لذت می‌برید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را دریافت کنیم.