استخدام مسئول دفتر (خانم) در منتا

عنوان آگهی: - استخدام مسئول دفتر (خانم) در منتا شرح موقعیت: ما برای تکمیل تیم خود به دنبال یک مسئول دفتر منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستیم که در مدیریت امور روزمره دفتر، هماهنگی‌های اداری و همچنین برخی امور منابع انسانی در کنار تیم باشد. این موقعیت شغلی بیشتر بر نظم‌دهی، پیگیری و اجرای امور جاری دفتر تمرکز دارد و فرد موردنظر با بخش‌های مختلف مجموعه در ارتباط خواهد بود. شرح وظایف: - مدیریت و پیگیری امور روزمره دفتر - هماهنگی جلسات - ثبت، بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک - پیگیری مکاتبات و امور اداری - پیگیری خریدها و نیازمندی‌های جاری دفتر - انجام و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه - هماهنگی امور مربوط به ورود و خروج همکاران جدید - پیگیری و تکمیل مدارک پرسنلی - کمک در مدیریت و به‌روزرسانی اطلاعات کارکنان - هماهنگی جلسات و امور مرتبط با کارکنان - همکاری در فرایند جذب و هماهنگی مصاحبه‌ها - پیگیری برخی امور اداری مربوط به پرسنل ویژگی‌های موردنظر: - منظم و دقیق - پیگیر و مسئولیت‌پذیر - خوش‌برخورد و دارای روابط عمومی خوب - توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان - توانایی کار با Word، Excel و سایر ابزارهای اداری - توانایی برقراری ارتباط مؤثر با اعضای تیم - روحیه همکاری و کار تیمی - توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات - داشتن سابقه کار در موقعیت‌های اداری یا منابع انسانی، مزیت محسوب می‌شود. این موقعیت برای چه کسی مناسب است؟ اگر فردی هستید که از نظم دادن به کارها، پیگیری امور، هماهنگی با افراد و اطمینان از انجام شدن کارها لذت می‌برید و دوست دارید در کنار امور اداری، با فضای منابع انسانی هم درگیر باشید، این موقعیت می‌تواند مناسب شما باشد.